Организация концертов и мероприятий | Stereolife

Stereolife

Музыка, Видеосъемка, Продакшн

+7(495)119-73-73


Написать в WhatsApp

Организация концертов и мероприятий

Профессиональная организация и проведение концертов

Планируя масштабное развлекательное мероприятие или концерт, сложно учесть каждую деталь, воплотить в жизнь все идеи и реализовать желаемую программу самостоятельно. Чтобы провести концерт, необходимо обладать специфическими знаниями и уметь вести переговоры с исполнителями. Вам понадобится специализированное оборудование и инвентарь, а также другие важные детали, с помощью которых формируется атмосфера настоящего праздника. Поэтому для организации концертов в Москве и в области, обращайтесь в профессиональное агентство. Мы сделаем все необходимое, чтобы планируемое мероприятие прошло на высоком уровне и стало незабываемым для вас и ваших гостей.

Преимущества сотрудничества с концертным агентством

Компания в течение многих лет занимается организацией и проведением развлекательных мероприятий различного масштаба. Хорошая репутация позволяет сохранять доверие и заказчиков, и артистов. При обращении в агентство гарантируется:
• Организация концертов любой сложности – от корпоративных вечеринок до общегородских развлекательных мероприятий
• Выступление звезд любой величины и всевозможных жанров – компания сотрудничает с множеством популярных исполнителей
• Оптимальные расходы на гонорары, использование аппаратуры, оформление сцены и другие услуги, включая кейтеринг и съемку
• Огромный выбор ведущих, аниматоров, моделей и танцоров, которые эффективно дополнят и украсят своим выступлением концерт
• Прозрачную, оперативную и слаженную работу, сопровождаемую опытным менеджером

Комплексная организация концертов

Получите консультацию от режиссера концертов с опытом работы 10 лет бесплатно. Оставьте ваш номер телефона для связи:

Услуга подразумевает полное освобождение клиента от любых рутинных работ, связанных с планированием, техническим обеспечением и сопровождением концерта. Мы привезем артистов, подготовим площадку, уникальный сценарий и проведем концерт на высшем уровне.
Процесс сотрудничества включает 4 этапа: составление плана, утверждение готового сценария, непосредственная подготовка и проведение мероприятия.
На этапе подготовки организации концертов и гастролей и согласования программы, мы проводим переговоры с участниками мероприятий, добиваясь для клиентов выгодных финансовых условий. Такой вариант обслуживания выгоден и удобен для заказчика: специалисты компании выполнят все работы, оставив клиенту только контроль. Вместе с тем мы не навязываем ненужные опции: каких звезд приглашать и что необходимо из дополнительных услуг, заказчик решает самостоятельно

Над реализацией проектов работают:
• Сценарист и режиссер – 2 специалиста в связке.
• Техническая служба – сцена, свет, звук, видео, спецэффекты и т.д.
• Менеджер по работе с артистами;
• Съемочная группа – режиссер и три оператора.

Для начала работы по организации концертов и других праздничных мероприятий достаточно предоставить такие сведения:
• дату и время планируемого события, и его длительность;
• место проведения, наличие или отсутствие оборудованной площадки;
• вид мероприятия – в закрытом помещении или на открытой местности, а также примерную численность аудитории;
• предпочтения по артистам, ведущим и исполнителям;
• примерный бюджет программы

Алгоритм сотрудничества простой и прозрачный: клиент согласовывает подготовку с нашими специалистами, мы проводим переговоры с артистами и выполняем все основные и дополнительные услуги. Согласование и утверждение финального решения остается за заказчиком. Но компания проявляет инициативу везде, где необходима экспертность, качество и оперативность.

Принципы профессиональной организации праздничного концерта

• Яркость – мы сделаем атмосферу праздника яркой и непринужденной, составим концертную программу на любой вкус.
• Индивидуальность – подготавливаем уникальные мероприятия с учетом всех нюансов, без задержек и накладок.
• Техничность – материально-техническое обеспечение компании позволяет предоставить заказчикам качественное звуковое и световое сопровождение.
• Организованность – с клиентом всегда на связи координаторы, которые быстро и эффективно решают любые возникающие проблемы и непредвиденные ситуации, как на стадии подготовки, так и в процессе проведения концерта.
• Комплексность — работа по организации концертов сопровождается информационной поддержкой в СМИ. Мы подготавливаем и предоставляем рекламные и раздаточные материалы.
• Оригинальность – визуальное оформление открытых площадок и закрытых помещений профессиональными дизайнерами. Эффективное оформление поможет задать тон любому концерту.
• Масштабность – помощь в организации концерта любого масштаба и комплексное обслуживание каждого участника мероприятия.
• Выгодность – мы сможем организовать концерт на крупных объектах, на открытых площадках, в уютных ресторанах, с прекрасным оснащением залов любой вместительности

Сцена и оборудование для проведения концертов

Компания владеет широким ассортиментом оборудования для организации и проведения концертов любого масштаба.
Звук для мероприятий:
• До 60 человек. Мощность оборудования 1200 ватт с сабвуфером – оптимальный вариант для небольших помещений.
• До 140 человек. Мощность техники 4000 ватт, плюс бэклайн для группы и работа звукорежиссера – подходит для большого ресторана.
• До 300 человек. Мощность устройств 8000 ватт, плюс бэклайн для группы, работа режиссера и монтажники – предназначены для корпоративов и музыкальных концертов.
• Большие площадки. Расчет оборудования осуществляется индивидуально с учетом площади объекта, размера сцены и т.д.
В зависимости от условий, особенностей проведения и организации концертов подбирается осветительная аппаратура, ее количество и мощность: прожекторы, софиты, лазерные проекторы, стробоскопы, цветомузыка, колорчейнджеры и т.д. В наличии аппаратура для создания специальных эффектов, в том числе и дым-машины. Кроме этого мы можем установить видеоэкраны и другое необходимое оборудование для создания больших инсталляций.
Что касается сцен, то у нас в наличии все необходимое для монтажа площадки любого масштаба – сценические станки, подъемники, фермы и другие конструкции

Райдеры артистов

Райдеры исполнителей имеют важное значение при оказании помощи в организации концертов. Они есть у каждого исполнителя и музыкальной группы и подразделяются на бытовые и технические. В 1-м случае отражаются условия по размещению звезд, питанию, транспортному сопровождению и т.д. Во 2-м варианте перечисляются условия по аппаратуре, сопутствующему оборудованию и требования к оформлению сцены.
Некоторые исполнители составляют один райдер, но суть документа остается прежней. Поэтому при несоблюдении его условий артист может отказаться от участия в мероприятии. В практике работы нашей компании такого не случалось, поскольку мы скрупулезно прорабатываем райдеры, выполняя все требования артистов, музыкантов и исполнителей

Стоимость организации концертов

Стоимость планируемого мероприятия рассчитывается менеджерами компании, связаться с которыми можно в удобное время, оставив свои контакты в специальной форме обратной связи. Мы оперируем оптимальными ценами на услуги, включая и гонорары артистам. Наши клиенты не переплачивают, поскольку агентство напрямую сотрудничает с исполнителями.
Заказчики могут запросить размер гонорара отдельных звезд и прайс-лист на все услуги, которые оказывает наше агентство. Под каждое мероприятие подготавливается отдельная смета, чтобы клиенты могли знать, как правильно распределить финансы.
Если экономия для заказчика имеет важное значение или не получается вложиться в запланированный бюджет, то режиссер компании предложит новое, более экономичное решение по организации концерта в Москве и области, подкрепленное объективными цифрами. Клиенты могут заказывать услуги концертного агентства отдельно или «под ключ». Мы сотрудничаем с ИП, ООО и заказчиками других организационно-правовых форм. При постоянном сотрудничестве действует гибкая система скидок. А в случае рекомендации услуг компании партнерам, друзьям и знакомым, мы предоставляем дополнительные бонусы. Концертное агентство гарантирует качество, оперативность и оптимальные условия сотрудничества каждому клиенту. С портфолио организации заказчики также могут ознакомиться на официальном сайте компании.